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選購指南 · 2026

養生館管理系統怎麼選(2026)

養生館賣的不是單次服務,是療程。客人一次買十次艾灸、二十次推拿,錢先收、服務慢慢做——這套生意模式讓「餘額準不準」變成整間店最要緊的一件事,比記帳重要得多。

快速解答

養生館管理系統是為中醫養生、艾灸、推拿、足療、理療與康養門店設計的經營軟體,核心是把療程與卡項管清楚:會員儲值、次卡與套餐卡(月卡、季卡、年卡)核銷、房間與理療師同時排程、耗材按次扣減、員工排班與抽成、連鎖多店會員共享。在台灣,與 LINE 整合的在地系統較貼合當地客人習慣;在香港、馬來西亞與新加坡,LABÉAU 覆蓋以上全部並內建 LHDN MyInvois 與 IRAS InvoiceNow 電子發票、WhatsApp 提醒與行銷,介面含繁體中文,月費 RM174.92 起、30 天免費試用;需要中醫電子病歷的機構可考慮 Aoikumo。

最後更新 2 September 2026 · 由 LABÉAU 團隊(吉隆坡)撰寫與維護

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This week · Programme

Mon

Arrival

Intake · 8 guests

Confirmed

Tue

Breathwork

Garden pavilion · 07:00

Confirmed

Wed

Rest day · deliberately held

Held open

Thu

Closing circle

16:00 · all guests

Scheduled

Subtotal

9,600.00

Discount

- 600.00

Total

9,000.00

Deposit held

2,700.00

Save Draft

Complete

8 guests · rooms assigned

Programme sent · WhatsApp

Therapist roster balanced

The retreat

Guests, rooms and therapists, all agreeing with each other.

先確認市場,再比功能

台灣的美業系統幾乎都圍繞 LINE 打造——LINE 官方帳號預約、LINE 推播、LINE Pay。在台灣開店,SayDou 神美、米客 Meek、夯客 HOTCAKE 這類在地系統比任何國際產品都貼合,這點我們照實說。

但香港、馬來西亞與新加坡不是這樣。這些市場的客人用 WhatsApp,收款走 DuitNow QR、Touch ’n Go、GrabPay、PayNow,稅務要報馬來西亞 LHDN MyInvois 或新加坡 IRAS InvoiceNow。同樣看得懂繁體中文的老闆,需要的卻是完全不同的一套系統。

所以選系統前先問一句:你的客人用什麼傳訊息、你的發票報給誰。這兩個答案決定的東西,比功能表上任何一欄都多。

未核銷的卡,是養生館帳上最大的一筆

一間養生館賣出三十萬的療程卡、做掉十八萬,帳上就壓著十二萬——錢已經花掉,服務還欠著。這不是報表上的一個數字,是這間店真實的經營壓力。

絕大多數養生館答得出這個月的營業額,答不出「現在未核銷的卡項總額是多少」。而這個數字每天都在變,也每天都在決定兩件事:現金流夠不夠,以及要不要再推一輪儲值活動。

同一筆糊塗帳也會變成日常爭執:客人說還有三次、系統只剩一次;或早就用完的卡被繼續核銷。根源都一樣——餘額記在本子與記憶裡,而不是記在收錢的那套系統裡。

房間和理療師,要一起排

養生館的瓶頸通常不是人,是房。四個房間、六位理療師,同一時段最多只能接四位客人;艾灸房還要留通風時間,足療要留清潔與換水的時間。

只按人排班的系統會把第五單收下來,衝突要等客人換好衣服才出現。把房間、床位、艾灸房、足療椅當作獨立資源排程,並把前置與善後時間掛在療程上而不是靠員工記,是養生館系統和普通預約工具最實際的差別。

房間、床位、艾灸房、足療椅作為獨立資源排程,含清潔與通風的周轉時間。

療程與卡項:儲值、次卡、月卡、季卡、年卡、套餐卡,餘額在櫃檯必須準確。

未核銷卡項總額隨時可查,按客人也按全店。

艾草、精油、藥包等耗材按次扣減,與零售商品分帳。

理療師排班、打卡與分級抽成,按療程或按次數計算。

連鎖多店:A 店儲值、B 店消費必須通得過。

WhatsApp 提醒與回訪喚醒(馬新港市場)。

LHDN MyInvois 與新加坡 IRAS InvoiceNow 電子發票。

沉睡客戶,是最便宜的一批生意

養生館的回購週期本來就有節奏——推拿兩週一次、艾灸一週兩次。一位原本每週來兩次的客人,如果連著三週沒出現,通常不是不需要了,而是這件事從她的行程裡掉出去了。

這時一則「您的十次卡還剩四次,這週有空位嗎」的訊息,比任何拉新廣告都便宜、轉換都高。前提是系統知道誰的到店頻率掉下來了、卡裡還剩多少——這兩件事答得上來,才談得上行銷。

養生館系統比較

能力LABÉAUAoikumo夯客SimplyBook.me
房間與理療師同時排程支援支援視情況有限
次卡與儲值核銷支援支援支援不支援
未核銷卡項總額可查支援支援視情況不支援
耗材按次扣減支援支援有限不支援
中醫電子病歷不支援支援不支援不支援
連鎖跨店餘額共享支援支援有限不支援
LINE 整合不支援不支援深度整合有限
WhatsApp 提醒與群發群發僅提醒不支援有限
LHDN/IRAS 電子發票兩地內建馬來西亞支援不支援不支援
公開價格RM174.92/月起需詢價需詢價有免費版

以上為 2026 年 9 月各廠商官網公開資訊,僅供參考;價格與功能時有調整,請以廠商最新公布為準。

結論

養生館選系統,本質上是在選一套能把預收款管準的帳:客人手上還剩幾次、全店還欠多少服務、房間有沒有排滿、理療師的抽成對不對。在台灣,與 LINE 整合的在地系統更貼合客人習慣;在香港、馬來西亞與新加坡,LABÉAU 把這四件事放在同一套系統裡,配上 WhatsApp 喚醒與在地電子發票,月費 RM174.92 起。需要中醫病歷的機構應同時評估 Aoikumo。

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常見問題

解決預收款說不清的問題。養生館賣療程卡、儲值卡,錢先收、服務後做,所以系統必須隨時給出每位客人的準確餘額與全店未核銷總額,同時把房間與理療師一起排程、按次扣減耗材、把抽成在結帳當下算清。記帳只是副產品,管住這筆預收款才是核心。

管理上應按負債看待——錢已經收了,服務還沒做完。當成收入會高估當期業績,也讓現金流判斷出錯。系統應該隨時給得出全店未核銷卡項總額,以及每位客人剩餘的次數與儲值餘額,這個數字通常是養生館帳面上最大的一項。

把房間、床位、艾灸房與足療椅設為獨立資源,讓預約同時佔用「人」和「位」,並把清潔、通風、換水的周轉時間掛在療程本身上。只按理療師排班的系統會照收超額的單,衝突要等客人到店換好衣服才暴露。

看到店頻率而不是消費金額。養生項目有固定節奏,一位原本每週來兩次的客人連續三週沒來,通常是行程掉了而不是不需要了。系統若能標出頻率下滑的客人並顯示卡內餘額,一則提醒的轉換率會遠高於任何拉新廣告。

可以。LABÉAU 介面支援八種語言,含繁體中文、簡體中文與粵語,同一間店的員工可各自使用習慣的語言。對前台同時有華語、馬來語與英語員工的店特別實際,也不必為了系統再訓練一次語言。

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